Polityka prywatności

Obowiązuje od 1 listopada 2026 r.

1. Administrator

Administratorem danych jest Jan Andrzej Sikora, NIP 113-261-90-62, adres: ul. Hetmańska 2/6 m. 21, 04-305 Warszawa. W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@polskiwegiel.pl.

2. Dane klientów wysyłających zapytania

Przetwarzamy telefon, adres dowozu, wybrany opał, ilość, termin oraz — jeśli je podasz — imię, e-mail i uwagi. Dane przekazujemy wybranemu składowi albo (w trybie „Zbierz oferty”) dopasowanym składom w okolicy, wysyłamy potwierdzenie, informację o innych składach i prośbę o ocenę. Podstawą jest wykonanie usługi na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz Twoja zgoda na przekazanie danych składom (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Dane składów w katalogu (art. 14 RODO)

Wizytówki niezweryfikowanych składów tworzymy z publicznie dostępnych danych firmowych (np. rejestrów przedsiębiorców i publicznych wykazów punktów sprzedaży opału): nazwy, adresu, telefonu i rodzajów paliw. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, część tych danych może być Twoimi danymi osobowymi. Przetwarzamy je w prawnie uzasadnionym interesie — prowadzenia katalogu, który pomaga klientom znaleźć skład (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz wnieść sprzeciw i zażądać usunięcia wizytówki: wniosek o usunięcie realizujemy w ciągu 48 godzin.

4. Dane właścicieli składów (konto)

Przetwarzamy e-mail lub telefon do logowania, dane firmy, cenniki, zdjęcia i dokumenty dodane do wizytówki, historię zapytań oraz dane rozliczeniowe. Podstawą jest umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz — dla wiadomości marketingowych — odrębna, dobrowolna zgoda, którą można wycofać w każdej chwili.

5. Odbiorcy danych

Wybrane przez klienta składy oraz dostawcy usług technicznych: hosting (Vercel), baza danych (Railway), wysyłka e-maili (Resend), SMS (SMSAPI.pl), płatności (Stripe), rachunki (Fakturownia). Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony.

6. Okres przechowywania

• Zapytania — do 12 miesięcy od wysłania, dłużej tylko w razie sporu.
• Konto składu — przez czas korzystania z Portalu, następnie do 3 lat dla rozliczenia roszczeń.
• Dokumenty rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
• Wizytówka niezweryfikowana — do czasu sprzeciwu lub usunięcia.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

Używamy wyłącznie plików niezbędnych do działania serwisu (sesja logowania w panelu składu). Mapy wyświetlamy z serwerów OpenStreetMap, które otrzymują adres IP przeglądarki, aby pobrać fragment mapy.